Arbeitsplanung/-organisation der MAV

Termin: 26.03.2012 - 28.03.2012
Veranstaltungsort: Bad Bevensen
Teamer: Müller, Annette
Seminarnummer: 47/2012

Arbeit gibt es genug. Aber wer macht sie?

Nur Vorsitz, Stellvertretung und Freigestellte? Stets müssen neben der alltäglichen Geschäftsführung und den dringenden betrieblichen und dienstlichen Problemen auch die Anfragen von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen bearbeitet werden. Außerdem sind eine ganze Reihe gremieninterner Aufgaben und Pflichten zu erledigen, damit die Interessenvertretung überhaupt funktioniert. Und nun müsste eigentlich noch mal zu einem Thema ein Projekt gestartet werden …
All diese Anforderungen müssen bei steigender Arbeitsbelastung, oftmals ohne Freistellung und unter zunehmendem Zeitdruck bewältigt werden.
Hilfreich sind Methoden zur Strukturierung der Arbeit zur ziel- und ergebnisorientierten Aufgabenerledigung und zum Zeitmanagement.

Seminarinhalte

- Instrumente und Methoden der Schwerpunktsetzung und der Arbeitsorganisation
- Techniken einer effizienten und optimierenden Arbeitsgestaltung
- Strukturierung von Arbeitsabläufen: Post, Auffinden des Schriftverkehrs / Aktenablagesysteme, Checklisten, Gesprächsnotizen, Fall- und Bürobesprechungen, Übergaben bzw. Weiterbearbeitung laufender »Fälle«
- Zeit sinnvoll verplanen und nutzen: verschiedene Techniken des Zeitmanagements, Terminplanung auch mit Einsatz des PCs, realistischer Zeiteinsatz: Vereinbarung von MAV-Arbeit und beruflichen Anforderungen
- Arbeit als Prozess gestalten: realistische Zielsetzung, Aufgabenverteilung, verbindliche Umsetzung von Arbeitsschritten, Controlling, Auswerten und Neuplanung

Zielgruppe

alle Mitarbeitervertretungen

Kosten

300 Euro (Seminar) + 170 Euro (Unterkunft/Verpflegung)